Jaarverantwoording zorginstellingen 2012
Onderstaande punten zijn gewijzigd ten opzichte van de verslaglegging over 2011:
• Het maatschappelijk verslag vervalt met ingang van het verslagjaar 2012. Uitgezonderd zijn vier punten,
die men wel dient op te nemen onder de naam’ jaarverslag’, te weten de stand van zaken m.b.t.:
- de Wet medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen
- de Wet Klachtrecht Cliënten Zorgsector
- de borging spreiding en bereikbaarheid van acute zorg (WTZi)
- voorbereiding opgeschaalde hulpverlening (Rampen Opvang Plan) (WTZi)
Instellingen mógen wel weer een al dan niet afgeslankt maatschappelijk jaarverslag maken en dat
deponeren. Dat is dan ook weer opvraagbaar voor stakeholders, werkzoekenden, zorgkantoor e.d..
• DigiMV: De hele structuur is vereenvoudigd en overzichtelijker geworden. Ook zijn veel tabellen
vervallen en slechts enkele nieuwe tabellen zijn erbij (over bedrijfsopbrengst naar financieringsvorm).
Uploaden kan pas gemakkelijk vanaf april.
Aantal specifieke wijzigingen:
- Inloggen gaat nu via E-herkennng. Zorginstellingen moeten daartoe e-herkenning aanvragen voor
degene(n) die gaan werken met DigiMV. Dit kan bij b.v. KPN of Quo Vadis, met minimum
veiligheidsniveau 2+. De bestuurder van de organisatie moet deze mensen machtigen.
- Het KvK-nummer moet bekend zijn bij CIBG om te kunnen inloggen.
- Wanneer men heeft ingelogd is het een kwestie van concerntype invullen en men krijgt dan de
vragenlijsten die men moet invullen op maat.
- Ook ‘beperkte verantwoording’ is aan te klikken. Dan krijgt men informatie over wanneer men
daarvoor in aanmerking komt.
- Gegevens die men van vorig jaar importeert, kan men wel nog aanpassen.
- Kwaliteitsindicatoren zijn vanaf half mei te accorderen via DigiMV. Er is een tijdelijke regeling voor
Ziekenhuizen, Kraamzorg en kernset GGZ.
- Deponeren gaat door de bestanden te uploaden, bij voorkeur vanaf april.
• De Model jaarrekening is helaas niet op tijd klaar: vanaf 25 maart pas. Er zijn negen modellen
jaarrekening.
• Het jaarverslag is niet verplicht voor stichtingen en verenigingen. Wellicht niet voor kleine instellingen:
(BW2, titel 9, afdeling 11, artikel 396).
• Instellingen voor Jeugd en Opvoedhulp verantwoorden zich vanaf 2013 (verslagjaar 2012) via
www.jaarverslagenzorg.nl. De deadline voor aanlevering is juni 2013. Voor gesloten
jeugdzorginstellingen is dit mei 2013. Tot die tijd geldt de huidige verantwoordingsstructuur.
• Voor uitgebreide informatie verwijzen wij u naar de site www.jaarverslagenzorg.nl of neem contact op
met: 070-3406900 dan wel jaardocumentmv@minvws.nl.
• De voorlichtingsbijeenkomst op 28 februari in Utrecht is gefilmd. Alle toespraken komen over een paar
weken op de site : jaardocument@minvws.nl.
Ondersteuning Facit
Tot nog toe bood Facit met name ondersteuning bij het maatschappelijk deel van het
jaarverslag. Met ingang van dit verslagjaar is dit niet meer verplicht, op de vier hierboven genoemde onderwerpen na. Desondanks is een wat uitgebreider jaarverslag aan te raden om ook stakeholders, geïnteresseerden en zorgkantoor van meer inhoudelijke informatie te kunnen voorzien.
Facit kan u hierbij ondersteunen. Ook als u een populair jaarverslag wilt opstellen is dat mogelijk.
Wij (her)schrijven desgewenst teksten, nemen interviews af en dragen zorg voor fotografie en drukwerkbegeleiding.
Meer informatie over de ondersteuning van Facit is te verkrijgen bij Coby Dekker en Françoise Johansen.
Referenties
• Het maatschappelijk verslag vervalt met ingang van het verslagjaar 2012. Uitgezonderd zijn vier punten,
die men wel dient op te nemen onder de naam’ jaarverslag’, te weten de stand van zaken m.b.t.:
- de Wet medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen
- de Wet Klachtrecht Cliënten Zorgsector
- de borging spreiding en bereikbaarheid van acute zorg (WTZi)
- voorbereiding opgeschaalde hulpverlening (Rampen Opvang Plan) (WTZi)
Instellingen mógen wel weer een al dan niet afgeslankt maatschappelijk jaarverslag maken en dat
deponeren. Dat is dan ook weer opvraagbaar voor stakeholders, werkzoekenden, zorgkantoor e.d..
• DigiMV: De hele structuur is vereenvoudigd en overzichtelijker geworden. Ook zijn veel tabellen
vervallen en slechts enkele nieuwe tabellen zijn erbij (over bedrijfsopbrengst naar financieringsvorm).
Uploaden kan pas gemakkelijk vanaf april.
Aantal specifieke wijzigingen:
- Inloggen gaat nu via E-herkennng. Zorginstellingen moeten daartoe e-herkenning aanvragen voor
degene(n) die gaan werken met DigiMV. Dit kan bij b.v. KPN of Quo Vadis, met minimum
veiligheidsniveau 2+. De bestuurder van de organisatie moet deze mensen machtigen.
- Het KvK-nummer moet bekend zijn bij CIBG om te kunnen inloggen.
- Wanneer men heeft ingelogd is het een kwestie van concerntype invullen en men krijgt dan de
vragenlijsten die men moet invullen op maat.
- Ook ‘beperkte verantwoording’ is aan te klikken. Dan krijgt men informatie over wanneer men
daarvoor in aanmerking komt.
- Gegevens die men van vorig jaar importeert, kan men wel nog aanpassen.
- Kwaliteitsindicatoren zijn vanaf half mei te accorderen via DigiMV. Er is een tijdelijke regeling voor
Ziekenhuizen, Kraamzorg en kernset GGZ.
- Deponeren gaat door de bestanden te uploaden, bij voorkeur vanaf april.
• De Model jaarrekening is helaas niet op tijd klaar: vanaf 25 maart pas. Er zijn negen modellen
jaarrekening.
• Het jaarverslag is niet verplicht voor stichtingen en verenigingen. Wellicht niet voor kleine instellingen:
(BW2, titel 9, afdeling 11, artikel 396).
• Instellingen voor Jeugd en Opvoedhulp verantwoorden zich vanaf 2013 (verslagjaar 2012) via
www.jaarverslagenzorg.nl. De deadline voor aanlevering is juni 2013. Voor gesloten
jeugdzorginstellingen is dit mei 2013. Tot die tijd geldt de huidige verantwoordingsstructuur.
• Voor uitgebreide informatie verwijzen wij u naar de site www.jaarverslagenzorg.nl of neem contact op
met: 070-3406900 dan wel jaardocumentmv@minvws.nl.
• De voorlichtingsbijeenkomst op 28 februari in Utrecht is gefilmd. Alle toespraken komen over een paar
weken op de site : jaardocument@minvws.nl.
Ondersteuning Facit
Tot nog toe bood Facit met name ondersteuning bij het maatschappelijk deel van het
jaarverslag. Met ingang van dit verslagjaar is dit niet meer verplicht, op de vier hierboven genoemde onderwerpen na. Desondanks is een wat uitgebreider jaarverslag aan te raden om ook stakeholders, geïnteresseerden en zorgkantoor van meer inhoudelijke informatie te kunnen voorzien.
Facit kan u hierbij ondersteunen. Ook als u een populair jaarverslag wilt opstellen is dat mogelijk.
Wij (her)schrijven desgewenst teksten, nemen interviews af en dragen zorg voor fotografie en drukwerkbegeleiding.
Meer informatie over de ondersteuning van Facit is te verkrijgen bij Coby Dekker en Françoise Johansen.
Referenties